Tópicos BCF - Configuração
As configurações do módulo Tópicos BCF estão disponíveis para proprietários (owners) do quadro.
Mapeamento BCF → Monday.com
O mapeamento define como as propriedades de cada tópico BCF serão transferidas para as colunas do Monday.com.
Acessando a configuração
- Clique no ícone de configurações no módulo
- O modal de mapeamento será exibido (apenas para proprietários)
Destino dos tópicos
Escolha onde os tópicos serão criados no quadro:
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Itens | Cria cada tópico como um item principal no quadro |
| Subitens | Cria cada tópico como subitem de um item existente |
Propriedades mapeáveis
| Propriedade BCF | Descrição |
|---|---|
| GUID | Identificador único do tópico |
| Título | Nome/título do tópico |
| Autor do tópico (e-mail) | E-mail de quem criou o tópico |
| Tipo | Tipo do tópico (clash, issue, etc.) |
| Status | Status atual (aberto, fechado, etc.) |
| Etapa | Fase/estágio do tópico |
| Autor | Criador do tópico |
| Data de criação | Data em que o tópico foi criado |
| Prioridade | Nível de prioridade |
| Índice | Número de índice do tópico |
| Data de modificação | Última data de alteração |
| Autor da modificação | Último usuário a modificar |
| Responsável | Pessoa atribuída ao tópico |
| Descrição | Texto descritivo do tópico |
| Comentários | Comentários associados ao tópico |
| Viewpoints/Snapshots | Imagens dos viewpoints |
Agora você pode mapear o Autor do tópico (e-mail) e o Título do tópico diretamente para colunas do quadro:
- Autor do tópico (e-mail) é compatível com colunas de Texto, Texto longo, Nome, E-mail, Pessoa (people) e também pode ser enviado como Update.
- Título do tópico é compatível com colunas de Nome, Texto e Texto longo.
Tipos de coluna suportados
Para cada propriedade, selecione uma coluna compatível do Monday.com:
| Tipo de Coluna | Uso |
|---|---|
| Text | Textos curtos (título, autor, GUID) |
| Long Text | Textos longos (descrição) |
| Status | Status e prioridade |
| Date | Datas de criação e modificação |
| Dropdown | Tipo, etapa |
| E-mail do autor | |
| Files | Upload de snapshots/viewpoints |
| Link | Links externos |
| Numbers | Índice numérico e campos extras do tipo Número |
| Name | Nome do item |
Campos extras do tópico ou do subitem definidos como tipo Número só podem ser mapeados para colunas Monday do tipo Numbers. Veja Campos extras numéricos abaixo.
Opção de Updates
Algumas propriedades (como comentários e descrição) podem ser enviadas como Updates (comentários) do Monday.com ao invés de preencher uma coluna. Isso é útil para manter o histórico de conversas do tópico.
Geração de subitens
Quando o destino dos tópicos inclui subitens, o mapeamento permite definir como cada subitem é gerado e nomeado a partir dos dados do tópico.
Composição do nome do subitem
Você pode montar o nome de cada subitem combinando até dois campos, com um separador personalizável:
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Campo principal | Campo obrigatório que forma a base do nome do subitem |
| Campo secundário | Campo opcional, acrescentado após o separador |
| Separador | Texto que une os dois campos (padrão: -) |
Por exemplo, com campo principal "Disciplina", campo secundário "Número" e separador -, o subitem recebe um nome como Arquitetura - 12.
O nome do subitem é sincronizado pelo rótulo legível (ex.: "Arquitetura") e não pelo valor interno normalizado (ex.: "arquitetura"). Assim, o que aparece no quadro fica igual ao que você vê na configuração.
O nome do subitem é limitado a 255 caracteres. Nomes maiores são truncados automaticamente.
Campos extras do tipo Número
Ao definir campos extras personalizados (tanto do tópico quanto do subitem), você pode escolher o tipo Número. Campos numéricos:
- Exibem um campo de entrada numérica no formulário de criação do tópico, evitando que textos sejam digitados por engano.
- São sincronizados apenas para colunas do tipo Numbers no Monday.com.
Valores vazios ou não numéricos não são enviados — a coluna correspondente fica em branco no quadro.
Persistência
As configurações de mapeamento são salvas por quadro e ficam disponíveis para todos os proprietários. A chave de armazenamento utilizada é única por quadro, garantindo configurações independentes em cada board.
Ao alterar o mapeamento, as próximas importações utilizarão a nova configuração. Tópicos já importados não são afetados.